Privacidad,
sin letra pequeña.

Si algo aquí no coincide con lo que la aplicación hace de verdad, lo que manda es la aplicación y el error es nuestro: escríbenos y lo corregimos.

1. Quién responde por tus datos

Tolkbit es un proyecto de Carlos Felipe Sarmiento Ríos, en Bucaramanga, Colombia.

Para cualquier asunto de privacidad: privacidad@tolkbit.com Para cualquier otra cosa: hola@tolkbit.com

Hoy Tolkbit está en pruebas cerradas. No se vende, no tiene publicidad y no compartimos datos con nadie para fines comerciales.

Dónde se ofrece Tolkbit. Durante la etapa de pruebas, Tolkbit no se ofrece a personas ubicadas en el Espacio Económico Europeo ni en el Reino Unido. No creamos cuentas para personas en esos territorios y no dirigimos el servicio hacia allá. Si llegaste aquí desde uno de esos lugares, todavía no podemos atenderte.

2. Lo más importante, primero

Tu voz no sale de tu computador.

Cuando dictas, el audio se transcribe dentro de tu Mac, con un modelo que se descarga una vez y funciona sin internet. Ese audio no se sube a ningún servidor, ni al nuestro ni al de nadie.

Lo que sí sale es el texto, y solo si tienes encendida la corrección con IA.

El texto ya transcrito viaja a un servidor nuestro, que lo reenvía a Anthropic para que lo ordene y corrija. Vuelve corregido y se pega donde estabas escribiendo.

La sección 4 explica ese viaje en detalle, porque es la parte que más te conviene entender.

3. Qué se guarda en tu computador

El historial se puede apagar. En Ajustes → Historial hay un interruptor. Apagado, Tolkbit no guarda ni el texto ni el audio de lo que dictas: transcribe, pega y olvida.

Y se le puede poner un tope. Puedes decidir cuántos dictados conserva. Cuando entra uno nuevo y se pasa del tope, el más viejo se borra — y su audio se borra con él, no queda huérfano en el disco.

Nada de esto lo podemos ver nosotros. Vive en tu Mac.

4. Qué sale de tu computador, y a dónde

Esta sección es la que de verdad importa. La escribimos completa.

4.1 El texto que se corrige con IA

Si tienes encendida la corrección con IA, cada dictado hace este recorrido:

1. Tu Mac transcribe el audio localmente. El audio se queda ahí.
2. El texto transcrito se envía a un servidor nuestro en Supabase, ubicado en São Paulo, Brasil.
3. Ese servidor lo reenvía a Anthropic (Estados Unidos), que lo corrige.
4. El texto corregido vuelve por el mismo camino y se pega donde estabas escribiendo.

Nuestro servidor no guarda tu texto. Solo lo pasa. En nuestros registros queda cuánto tardó cada paso, no lo que dijiste.

Qué hace Anthropic con ese texto, según su política publicada:

• No lo usa para entrenar sus modelos. Es su política por omisión para clientes de su API, que es como nosotros la usamos.
• Lo borra a los 30 días. Con una excepción: si algo se marca como violación de sus normas de uso, puede guardarlo hasta 2 años.

Enlaces a las fuentes al final del documento.

Si apagas la corrección con IA, nada de esto ocurre. Tolkbit transcribe en tu Mac y pega el texto crudo. No sale nada.

4.2 Tu cuenta

Para entrar a Tolkbit necesitas una cuenta. Guardamos en Supabase (São Paulo):

• Tu correo electrónico
• Tu contraseña, cifrada — nunca en texto legible, ni nosotros la podemos ver
• Cuántos dictados llevas en el mes y cuál es tu tope
• La fecha en que se creó la cuenta

Nada más. No pedimos tu nombre, ni tu teléfono, ni tu documento.

4.3 Correos

Usamos Resend para enviarte correos del sistema: recuperar tu contraseña y confirmarte que quedaste en la lista de espera. Resend recibe tu dirección de correo para poder entregarlo.

No mandamos publicidad.

4.4 La lista de espera de la web

Si dejas tus datos en tolkbit.com guardamos tu correo y qué sistema operativo usas. Solo para avisarte cuando haya cupo. Puedes pedir que los borremos cuando quieras.

Te enviamos un solo correo confirmando que quedaste en la lista. Si te apuntas dos veces con la misma dirección, no te llega nada nuevo.

Para evitar que un robot llene el formulario, contamos cuántos envíos llegan desde una misma conexión en una hora. De la conexión guardamos solo una huella que no se puede revertir —nunca la dirección— y se borra sola a la hora. Esa huella no queda unida a tu correo.

4.5 Transcripción de reuniones — todavía no está activa

Cuando se active, esta función sí guardará en nuestro servidor el texto de tus reuniones, quién dijo cada cosa y en qué momento, porque para eso existe: para que después puedas consultarlas.

Es un cambio importante frente al dictado, donde no guardamos nada. Cuando llegue el momento actualizaremos esta política y te avisaremos antes de encenderla en tu cuenta.

Hoy está apagada.

5. Lo que no hacemos

• No vendemos tus datos. A nadie, por ningún motivo.
• No hay publicidad ni rastreadores publicitarios.
• No hay analítica de terceros en la web. Ni Google Analytics ni similares.
• No leemos tus dictados. No hay ninguna pantalla donde podamos verlos: no están en nuestro servidor.
• No entrenamos ninguna IA con lo que escribes o dictas.
• La web no carga nada de servidores externos. Ni fuentes, ni iconos, ni scripts. Todo sale de nuestro dominio. Así ningún tercero se entera de que la visitaste.

6. Los permisos que te pide macOS

Tolkbit pide tres permisos. Te explicamos para qué sirve cada uno, porque suenan más invasivos de lo que son.

Micrófono. Para grabar cuando mantienes presionada la tecla de dictado. Solo graba mientras la tienes presionada.

Accesibilidad. Para escribir el texto dentro del programa donde estás trabajando. Sin esto, Tolkbit transcribe pero no puede pegar.

Monitorización de entrada. Para saber cuándo presionas la tecla de dictado, incluso si estás en otro programa. Tolkbit no registra lo que escribes: solo vigila esa tecla.

Puedes quitar cualquiera de los tres desde Ajustes del Sistema cuando quieras. La función que dependa de ese permiso deja de funcionar; nada más.

7. Tus derechos

Puedes pedirnos, escribiendo al correo de contacto:

• Saber qué tenemos tuyo. Te lo decimos completo.
• Corregirlo, si algo está mal.
• Borrar tu cuenta. Se borra tu perfil y todo lo asociado. Lo que esté en tu Mac lo borras tú desinstalando la aplicación.
• Llevarte tus datos en un archivo que puedas usar en otro lado.
• Retirar tu permiso para que tratemos tus datos.

Escríbenos a privacidad@tolkbit.com. Respondemos en un plazo máximo de quince días hábiles.

En Colombia, la Superintendencia de Industria y Comercio es la autoridad ante la que puedes reclamar si consideras que no cumplimos.

8. Seguridad

Lo que hacemos, concretamente:

• Todo viaja cifrado entre tu Mac y nuestros servidores.
• Las contraseñas se guardan cifradas, no en texto legible.
• La llave de Anthropic vive solo en nuestro servidor. Nunca está dentro de la aplicación que descargas, así que nadie puede sacarla de ahí.
• Cada usuario solo puede ver sus propios datos, y eso lo impone la base de datos, no el programa. Aunque alguien alterara la aplicación, no vería datos ajenos.
• El registro público está cerrado: solo se crean cuentas que nosotros creamos.
• La cuenta que controla el dominio tiene verificación en dos pasos.

Ningún sistema es invulnerable. Si alguna vez hubiera una filtración que te afecte, te avisaríamos directamente y te diríamos qué pasó, sin adornos.

9. Menores de edad

Tolkbit no está dirigido a menores de 14 años y no creamos cuentas para ellos.

10. Cambios a esta política

Si cambiamos algo importante —sobre todo si empezamos a guardar algo que hoy no guardamos— te avisamos por correo antes de que entre en vigor. No lo cambiamos en silencio.

Fuentes sobre el tratamiento que hace Anthropic

• Uso de datos para entrenamiento: https://privacy.claude.com/en/articles/7996868-is-my-data-used-for-model-training
• Tiempos de retención: https://privacy.claude.com/en/articles/7996866-how-long-do-you-store-my-organization-s-data