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Acta de reunión: el formato, un ejemplo y la IA que la escribe.

Copia el formato, mira cómo queda un acta terminada o deja que Tolkbit la escriba con lo que se dijo en tu reunión de Google Meet o Zoom.

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Revisado el 20 de octubre de 2026

Lo que toda acta tiene que dejar claro

Un acta sirve para que nadie tenga que adivinar después qué se acordó ni quién quedó con qué. Por eso lleva seis partes, en este orden.

  1. Datos de la reunión

    El nombre de la reunión, la fecha, la hora y dónde fue: la sala o el enlace.

  2. Asistentes

    Quiénes estuvieron y, si importa, quiénes faltaron.

  3. Temas tratados

    Una línea por tema, con lo que se dijo de cada uno. Sin transcribir la conversación entera.

  4. Decisiones

    Lo que se acordó, dicho de forma que no admita dos lecturas.

  5. Próximos pasos

    Cada tarea con su responsable y su fecha. Es la parte que más se consulta después.

  6. Temas abiertos

    Lo que quedó sin resolver, para retomarlo en la próxima reunión.

Formato de acta para copiar

Sirve para cualquier reunión de trabajo: con el equipo, con un cliente o de seguimiento de un proyecto. Pégalo en un correo o en un documento y llénalo al terminar la reunión.

Las actas de asambleas, juntas directivas o comités como el COPASST tienen reglas propias de contenido y firma. Este formato no las reemplaza.

Formato de acta 
ACTA DE REUNIÓN

Reunión:
Fecha y hora:
Lugar o enlace:
Asistentes:
Ausentes:
Redactó:

TEMAS TRATADOS
1.
2.

DECISIONES
-

PRÓXIMOS PASOS
- Tarea:                Responsable:            Fecha:
- Tarea:                Responsable:            Fecha:

TEMAS ABIERTOS
-

PRÓXIMA REUNIÓN
Fecha:

Un acta terminada, de ejemplo

Así queda el formato lleno después de una reunión con un cliente. Las personas y la empresa son inventadas.

Fíjate en los próximos pasos: cada uno dice quién y para cuándo. Cuando nadie se comprometió con una fecha, se dice.

Revisión de la propuesta para Café Origen Ejemplo

Martes 14 de octubre de 2026, de 10:00 a 10:40 · Google Meet
Asistentes: Mariana Torres, Andrea Gómez, Diego Álvarez y Valeria Ríos

Temas tratados

  • Alcance: el cliente aprueba el alcance de la propuesta y pide revisar los tiempos de entrega.
  • Presupuesto: se mantiene, con dos pagos en lugar de tres.

Decisiones

  • El alcance queda como está en la propuesta.
  • La primera entrega pasa al viernes 7 de noviembre.

Próximos pasos

  • Enviar la propuesta ajustada (Andrea Gómez, 17 de octubre).
  • Confirmar las fechas con el equipo de diseño (Diego Álvarez, 20 de octubre).
  • Agendar la reunión de arranque (Mariana Torres, sin fecha).

Temas abiertos

  • Si el cliente quiere incluir la versión en inglés de la tienda.

Con Tolkbit

Que la IA la escriba por ti, en un clic

  1. Transcribe tu reunión.

    Con la extensión de Chrome, en Google Meet o Zoom. Tolkbit lee los subtítulos: no entra ningún bot a la llamada.

  2. Pide el acta.

    En tu panel, abre la reunión y pulsa «Acta». Sale con temas tratados, decisiones, próximos pasos con su responsable y temas abiertos.

  3. Revísala y llévatela.

    Exporta la reunión o el acta en TXT o PDF, gratis en todos los planes.

Cada acta nueva usa un crédito de IA: el plan Gratis trae 7 al mes y Pro, 150. Volver a abrirla no gasta.

Ejemplo
El panel de Tolkbit con el acta de una reunión de ejemplo: temas tratados, decisiones y próximos pasos

Lo que Tolkbit no hace

Para que sepas desde el principio si te sirve.

  • No firma ni da validez legal al acta. Si tu reunión exige un acta firmada, Tolkbit te da el texto para empezar y el resto sigue sus reglas.
  • No transcribe reuniones presenciales. Funciona con Google Meet y Zoom abiertos en Chrome, en Mac o Windows.
  • No inventa lo que no se dijo. Si nadie nombró un responsable o una fecha, el acta lo deja a la vista.
  • No graba audio. El acta sale del texto de los subtítulos, no de una grabación.

Preguntas sobre el acta

¿Otra duda? Escríbenos a hola@tolkbit.com.

¿Acta y minuta son lo mismo?

Se usan casi igual. Según el país, minuta suele ser el resumen de una reunión de trabajo, y acta el documento más formal que a veces se firma y se archiva. Lo básico es lo mismo: quiénes estuvieron, qué se habló, qué se decidió y quién hace qué.

¿Quién debe escribir el acta?

Lo mejor es acordarlo al empezar la reunión: una persona toma nota y la envía a todos al terminar. Si la reunión es por Google Meet o Zoom y usas Tolkbit, nadie tiene que tomar notas: el acta sale de la transcripción y quien la revisa solo corrige lo que haga falta.

¿Cuántas actas puedo hacer gratis?

Cada acta nueva usa un crédito de IA. El plan Gratis trae 7 créditos al mes, Pro trae 150 y Equipo no tiene tope. Volver a abrir un acta que ya generaste no gasta créditos, y leer, buscar y exportar tus reuniones nunca los gasta.

¿Cómo comparto el acta?

La exportas desde tu panel en TXT o en PDF, gratis en todos los planes, y la envías por correo o la guardas donde quieras. También puedes compartir la reunión completa con otra cuenta de Tolkbit.

¿La IA puede inventar cosas en el acta?

Está hecha para no hacerlo: trabaja solo con la transcripción de tu reunión y, si algo no se dijo, no lo pone. Si nadie dijo quién se encarga de una tarea, el acta lo marca como «sin responsable». Igual conviene leerla antes de enviarla, como cualquier acta.

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