Notas de tus reuniones con IA, sin un bot en la llamada.
Una IA puede tomar notas de tres maneras, y no da lo mismo cuál uses. Aquí está qué implica cada una, cómo lo hace Tolkbit y qué te da la IA después.
Revisado el 20 de octubre de 2026
Las tres formas en que una IA toma notas
Todas terminan en un texto de la reunión. La diferencia está en cómo llegan a él: eso decide quién se entera, qué se guarda y dónde funciona.
| Qué se compara | Un bot que entra a la llamada | Grabar el audio | Leer los subtítulos (Tolkbit) |
|---|---|---|---|
| Cómo funciona | Un asistente se une como un participante más y escucha la reunión. | Una app o extensión toma el sonido del computador y lo manda a transcribir. | Una extensión lee el texto que Meet o Zoom ya muestran como subtítulos. |
| ¿Se ve en la llamada? | Sí: aparece en la lista de participantes. | No aparece como participante. | No aparece como participante. Tolkbit avisa una vez en el chat. |
| ¿Qué pasa por sus servidores? | El audio de la reunión, y muchas veces también el video. | Normalmente, el audio de la reunión. | Solo el texto. No hay audio ni video. |
| ¿Quien organiza lo puede impedir? | Sí: puede no dejarlo entrar o sacarlo. | No lo ve. | En Meet, no: los subtítulos son de cada persona. En Zoom, su cuenta tiene que permitir los subtítulos automáticos. |
| ¿Funciona con la app de escritorio? | Sí, porque entra por su cuenta a la reunión. | Depende de la app. | No: solo con Meet y Zoom abiertos en Chrome. |
Ninguna forma sirve para todo. Leer los subtítulos es la más discreta y la que menos datos mueve; a cambio, depende de la calidad de los subtítulos de la plataforma y solo funciona en el navegador.
Con Tolkbit
Lo que la IA hace con tus notas
El acta
Temas tratados, decisiones, próximos pasos con su responsable y lo que quedó abierto.
El resumen
Un párrafo con lo que se habló y en qué quedó, y los puntos clave, listo para enviar.
Los objetivos
Cuál era el objetivo de la reunión y, uno por uno, si quedó resuelto, a medias o sin tocar.
Tus preguntas
«¿Qué le prometimos al cliente?» Te responde con lo que se habló, no con lo que cree.
Cada acción nueva usa un crédito de IA: 7 al mes en Gratis, 150 en Pro y sin tope en Equipo. Volver a abrir lo que ya generaste, leer, buscar y exportar no gasta créditos.
Tu privacidad, en hechos
Cada punto sale de nuestra política de privacidad.
Lee la política de privacidad- No graba audio ni video. La extensión lee el texto de los subtítulos y guarda ese texto en tu cuenta.
- Avisa en el chat. Al empezar escribe una vez que estás transcribiendo los subtítulos. En Gratis siempre se envía; en Pro y Equipo lo puedes apagar.
- Tus reuniones son tuyas. Nadie más las ve, salvo que las compartas con otra cuenta de Tolkbit o las transcribas dentro de un equipo.
- No entrenamos ninguna IA con lo que transcribes. Tampoco vendemos tus datos ni hay publicidad.
- Borras cuando quieras. Una reunión o tu cuenta completa, en el momento.
Cómo empezar
Crea tu cuenta.
Con tu correo y una contraseña. El plan Gratis no pide tarjeta.
Instala la extensión.
Desde la Chrome Web Store, en Mac o en Windows.
Añadir a ChromeEntra a tu reunión.
Abre Google Meet o Zoom en Chrome. Tolkbit empieza solo y, al colgar, todo queda en tu panel.
Lo que Tolkbit no hace
Para que sepas desde el principio si te sirve.
- No funciona en apps de escritorio ni en el celular. Necesita Google Meet o Zoom abiertos en Chrome, en Mac o Windows.
- No funciona con Microsoft Teams. Funciona con Google Meet y Zoom.
- No guarda audio. Si necesitas la grabación, tienes que hacerla aparte con Meet o Zoom.
- No transcribe si no hay subtítulos. Por ejemplo, si la cuenta de Zoom de quien organiza los tiene apagados. El panel te avisa.
Preguntas sobre las notas sin bot
¿Otra duda? Escríbenos a hola@tolkbit.com.
¿Tolkbit graba mis reuniones?
No. La extensión lee los subtítulos que Google Meet o Zoom ya generan y guarda ese texto en tu cuenta. No se graba audio ni video, y no entra ningún participante extra a la llamada. Al empezar, Tolkbit escribe un aviso en el chat para que todos sepan que estás transcribiendo.
¿La IA puede inventar cosas en el acta?
Está hecha para no hacerlo: trabaja solo con la transcripción de tu reunión y, si algo no se dijo, no lo pone. Si nadie dijo quién se encarga de una tarea, el acta lo marca como «sin responsable». Igual conviene leerla antes de enviarla, como cualquier acta.
¿Los demás se enteran de que estoy usando Tolkbit?
Sí. Al empezar, Tolkbit escribe una vez en el chat de la reunión un mensaje como: «Ana está usando Tolkbit para transcribir el texto de los subtítulos de esta reunión. No graba audio ni video.» Sale en español o en inglés, según el idioma de tu Chrome. En el plan Gratis siempre se envía; en Pro y Equipo lo puedes apagar, y entonces avisar queda por tu cuenta.
¿Qué tan buena es la transcripción?
Es la de los subtítulos de Google Meet o de Zoom: si los subtítulos entienden bien, la transcripción también. Ayuda que hablen de a una persona y con un buen micrófono. Cada frase queda con el nombre de quien la dijo, tal como lo muestra la plataforma.
¿Funciona si la reunión no deja entrar bots?
Sí, porque Tolkbit no entra a la reunión: trabaja en tu navegador con los subtítulos que ves tú. En Zoom, eso sí, la cuenta de quien organiza tiene que permitir los subtítulos automáticos.
¿Cuánto cuesta Tolkbit?
Puedes empezar gratis, sin tarjeta: el plan Gratis trae 12 reuniones al mes para leer completas y 7 créditos de IA. Pro cuesta 10 USD al mes con el precio de lanzamiento, con reuniones sin límite y 150 créditos. Todo está en planes.
Notas de cada reunión, sin un bot.
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